Importer de Chine nécessite de bien choisir son Incoterm. Dans cet article, nous vous expliquons clairement les Incoterms EXW, FOB, CIF et DDP et comment sélectionner celui qui vous permettra d'optimiser vos coûts et votre logistique.
Qu’est-ce qu’un Incoterm et pourquoi c’est crucial pour vos importations ?
Les Incoterms (International Commercial Terms) sont des règles internationales définissant les responsabilités respectives de l’acheteur et du vendeur lors d’une transaction internationale.
Ils déterminent :
- Qui paie le transport et l’assurance
- Où les risques sont transférés
- Qui s’occupe des formalités douanières
En tant qu'importateur, maîtriser les Incoterms est crucial pour éviter les frais imprévus et sécuriser votre chaîne d’approvisionnement. Ces règles ont un impact juridique et contractuel direct sur vos transactions internationales, car elles définissent clairement qui est responsable, à quel moment et jusqu’où.
Par exemple, le choix de l’Incoterm détermine qui doit souscrire l’assurance et l’étendue de sa couverture. En cas de sinistre, vos recours légaux dépendent du respect des obligations établies par l’Incoterm. D'autre part, certains Incoterms imposent au vendeur ou à l’acheteur la gestion des formalités douanières et le paiement des droits et taxes. Tout manquement peut entraîner des amendes, des blocages en douane ou des litiges fiscaux.
Une mauvaise compréhension des Incoterms peut donc limiter vos droits à indemnisation et générer des coûts supplémentaires imprévus. Bien les maîtriser vous permet de sécuriser vos importations depuis la Chine, ou tout autre pays, tout en optimisant vos coûts et votre logistique internationale.
Les Incoterms les plus utilisés pour importer de Chine
EXW (Ex Works / À l’usine)
- Responsabilité du vendeur : minimale (il met la marchandise à disposition dans ses locaux)
- Responsabilité de l’acheteur : transport, douane export et import, assurance
- Avantages : contrôle total sur le transport et les prestataires
- Inconvénients : complexité logistique pour l’acheteur, risque élevé si vous n’avez pas d’expérience
Quand l’utiliser ? Si vous avez une équipe logistique expérimentée ou un transitaire de confiance.
FOB (Free On Board / Franco à bord)
- Responsabilité du vendeur : livraison de la marchandise sur le navire choisi par l’acheteur
- Responsabilité de l’acheteur : fret maritime, assurance, douane import
- Avantages : partage des responsabilités, souvent moins cher que DDP
- Inconvénients : nécessite un suivi du transport et des formalités douanières
Quand l’utiliser ? Pour les entreprises qui veulent un compromis entre contrôle et simplicité.
CIF (Cost, Insurance, Freight / Coût, assurance et fret)
- Responsabilité du vendeur : transport jusqu’au port de destination, assurance maritime minimale
- Responsabilité de l’acheteur : dédouanement à l’arrivée, livraison finale
- Avantages : sécurité pour le transport maritime, moins de gestion pour l’acheteur
- Inconvénients : moins de contrôle sur le fret, assurance limitée
Quand l’utiliser ? Si vous souhaitez externaliser le transport maritime tout en gardant la responsabilité de la livraison finale.
DDP (Delivered Duty Paid / Rendu droits acquittés)
- Responsabilité du vendeur : livraison jusqu’à votre adresse, transport et formalités douanières inclus
- Responsabilité de l’acheteur : minimale
- Avantages : simplicité totale, pas de souci douanier
- Inconvénients : coût plus élevé, dépendance totale au vendeur
Quand l’utiliser ? Si vous voulez importer sans gérer la logistique ni les douanes, idéal pour les PME qui n’ont pas de service import dédié.
Comment choisir l’Incoterm idéal ?
- Évaluez vos compétences logistiques : avez-vous un service capable de gérer transport et douane ?
- Comparez les coûts totaux : certains Incoterms peuvent sembler moins chers mais cachent des frais supplémentaires.
- Considérez le risque : plus vous déléguez, moins vous avez de contrôle.
- Tenez compte du volume et de la fréquence : pour des importations régulières, un Incoterm plus complexe peut être rentable.
- Intégrez vos besoins en assurance et responsabilité : vérifiez qui est responsable en cas de dommages ou perte de la marchandise. L’Incoterm doit correspondre à votre stratégie d’assurance et à votre tolérance au risque.
- Analysez votre relation avec le fournisseur chinois : la fiabilité et l'expérience du fournisseur peuvent influencer votre choix. Avec un fournisseur expérimenté et fiable, des Incoterms comme FOB ou CIF peuvent suffire ; avec un nouveau fournisseur, DDP limite les risques.
Réduisez le coût de vos importations avec Devyzz
Importer depuis la Chine, c’est aussi une question de paiements. Chez Devyzz, on vous aide à :
- Payer vos fournisseurs en CNY ou en USD facilement et au meilleur taux de change, sans frais de transfert, pour réduire le coût de vos importations,
- Limiter le risque de change grâce à nos solutions de couverture de change,
- Gagner du temps avec un interlocuteur unique, réactif et qui a minimum 10 ans d'expérience dans les paiements en devises étrangères.